Il portale dei Piccoli Imprenditori, Consulenza e Servizi Gratuiti alle Imprese

Software sviluppato in access, per l'utilizzo occorre avere installata la versione 2003 del database della mycrosoft .

Da questo menù si inseriscono i collaboratori. Prima di inserire un lavoratore, occorre avere aggiornato le tabelle INPS e la scheda del datore di lavoro .

Dati anagrafici : Del collabortore : Nome - Cognome - Comune - Via - Provincia - CAP - Data di nascita - Luogo di Nascita - Codice Fiscale , infine occorre selezionare il Datore di lavoro a cui associare il collaboratore.

posizione INPS : numero rilasciato dall'istituto allorché iscriviamo un dipendente all'anagrafica INSP .

Livello Contratto : sono ben otto, il campo non è prealimentato, qualora tale classifcazione dovesse subire modifiche, per disposizione contrattuale;

Orario Settimanale : occorre sempre inserirlo, è un'informazione che non può mancare, perché alla base dei calcoli della busta paga e della determinazione della fascia di appartenenza relativa ai contrbuti INPS;

Ferie Spettanti : giorni di ferie spettanti nel diritto del lavoratore; normalmente pari a 26 giorni in un anno solare;

Lordo Mese : è lo stipendio mensile concordato, tale è comprensivo del Superminimo dell'indennità di vitto e alloggio se spettante e degli assegni famigliari;

Se presente questa informazione non è necessatio inserire la paga oraria. Ad ogni modo una delle due variabili deve essere presente, o l'una o l'altra.

Superminimo : si tratta di una informazione che non condiziona il calcolo, si tratta di fatto di una variabile che, se concordata, deve essere presente in busta paga, importante a tal fine distinguere, sempre ai fini di pubblicità della forma, se si tratta di superminimo assorbibile o meno . Se si tratta di un ad personam assorbibile, ogni successivo scatto di anzianità o di aumento contrattuale può NON essere erogato dal datore di lavoro fino a concorso del valore del superminimo; diversamente se superminimo NON assorbibile, tale NON potrà essere azzerato da eventuali aumenti contrattuali previsti .

Maggiorazione Straordinario : è la percentuale di aumento prevista sul valore della paga oraria, per lavoro straordinario e/o festivo . Il contratto nazionale prevede soglie predeterminate per il pagamento degli straordinari . Per esempio, il 25 % in caso di straordinario giornaliero, NON festivo e NON notturno nei limiti delle dieci ore giornaliere di prestazione. Per gli altri casi rimandiamo al contratto nazionale. Ad ogni modo il valore andrà inserito solo in valore assoluto, escludendo il simbolo di percentuale % .

Indennità Vitto / Alloggio : Il vitto e l'alloggio sono erogati ai lavoratori a servizio intero (più di 24 ore settimanali) e, su accordo delle parti, anche a quelli a mezzo servizio. Al lavoratore che gode di vitto e alloggio, quando non può usufruirne per un giustificato motivo, spetta un'indennità sostitutiva. Se prevista deve essere, quindi, inserito il valore pattuito .

Opzioni di scelta : le opzioni sono cinque : se contratto a tempo determinato o meno; tale informazione alimenta la dichiarazione rilasciata al lavoratore delle competenze erogate in un anno. Convivente e Parente; tali info NON condizionano il calcolo della busta paga, ma sono indispensabili per determinare i minimi retributivi, nei due casi previsti variano le condizioni contrattuali, le quali dovranno essere inserite tali e quali nel form del collaboratore. Assegni e NON assegni : tale informazione condiziona il calcolo solo perché l'opzione, spuntata o meno, consente di calcolare il contributo INPS differentemente, secondo come è riportato in tabella INPS. Paga Oraria, Paga Mese , indipensabile selezionare una delle due ipotesi, di default viene selezionata la paga oraria, in tal caso NON può mancare la retribuzione oraria prevista, diversamente, selezionando la paga mese, si può omettere la paga oraria. Superminimo assorbibile o meno, si rimanda al punto Superminimo.

Profilo INPS : Per selezionare un'opzione dal form collaboratori, si dovrà cliccare due volte nella casella "Profilo INPS", tale azione apre una finestra con le relative tabelle INPS, verificare quale profilo associare e cliccare due volte sul numero immeditamente a sinsitra della riga corrispondente alla scelta.

Brevi ed essenziali le info da aggiornare in tale form, si limitano a Nome - Cognome ed altri consueti riferimenti anagrafici , NON può mancare il codice fiscale.

Tabella che contiene già i valori corrispondenti ai contributi previdenziali previsti per categoria di prestazione. Al fine della determinazione del calcolo, occorre associare un collaboratore ad un profilo INPS . Le opzioni sono 4, tre corrispondenti a lavoratori la cui prestazione oraria settimanale sia inferiore alle 24 ore, si sceglierà la fascia contributiva immeditamente successiva al valore della retribuzione oraria effettiva presente nel form collaboratori evidenziata in rosso . La retribuzione oraria effettiva è determinata dalla retribuzione oraria di fatto concordata tra le parti, della quota di 13^ mensilità ripartita in misura oraria, nonché del valore convenzionale del vitto e dell'alloggio, anch'esso ripartito in misura oraria, nel caso in cui il lavoratore dovesse beneficiare degli stessi. Il sistema calcola la retribuzione oraria effettiva, in prima istanza, sulla scorta della paga oraria del rateo di tredicesima e dell'indennità di vitto alloggio se presente; se si è convenuto solo lo stipendio mensile, il sistema calcola ricalcola la paga oraria nominale e somma il rateo di tredicesima ed ancora l'indennità di vitto e alloggio se prevista. Attenzione, il calcolo in questa fase, non avendo ancora elaborato una busta paga è solo preventivo, serve per associare un profilo inps al lavoratore.

La prima ove sono riportati gli estremi anagrafici del collaboratore e del datore di lavoro, in tale sezione, si trovano anche i riferimenti contrattuali tipici e già spiegati.

La seconda sezione riporta per data e giorno della settimana le ore ordinarie e le ore straordinarie svolte dal lavoratore nel mese.

La terza sezione riporta i cacoli di tutte le voci di busta paga, interpretabili direttamente dalle didascalie delle medesime.

Totale ore mese : sono le ore ordinarie - Ore Straordinario : si tratta delle ore straordinarie; Retribuzione oraria effettiva : già spiegata nei paragrafi precedenti - giorni di ferie goduti mese, goduti cumulo e spettanti residui : non richiede spiegazione - rateo di tredicesima mese : si tratta del valore di tredicesima accantonato in ragione della paga netta, tale deve corrispondere ad 1/26 delle competenze erogate. Accantonamento tredicesima : si tratta della somma dei singol ratei mese, il progressivo comparirà nella busta paga di dicembre di ogni anno. TFR Cumulo : sul principio del calcolo della tredicesima, tale deve corrispondere a circa 1/13 delle competenze erogate negli anni. Del TFR il sistema tiene traccia a progressivo e nel caso di dimissioni compare anche nel report modulo dichiarazione emolumenti di fine anno ( altrimenti Modulo CUD , tale definizione è improria perchè di fatto non si tratta della stessa cosa, perchè la legge impone solo un obbligo di dichiarazione e NON la compilazione del modello standard ) .

Stipendio Lordo : la paga mensile lorda definita, tale è comprensiva degli istituti quali : superminimo, scatti di anzianità, assegni famigliari. Nel form dei collaboratori deve essere inserito tale valore.

Indennità vitto e alloggio : si tratta delle sole giornate nelle quali il lavoratore NON ha usufruito del pasto e/o dell'alloggio se previsto .

Straordinari : il calcolo deriva dal cumulo delle ore straordinarie effettuate dal lavoratore nel mese, maggiorate della percentuale concordata con il datore di lavoro e/o definita dal contratto nazionale.

Ferie Pagate : è il valore corrispondente dei giorni di ferie usufruiti, se usufruiti, nel profilo orario settimanale , non andrà inserita la prestazione oraria corrispondente, perché il calcolo avviene sulla scorta di parametri predefiniti.

Contributo INPS carico lavoratore e datore : sulla scorta della tabella inps di appartenenza vengono calcolati i pesi relativi al contributo a carico del lavoratore e del datore di lavoro. Il contributo a carico del lavoratore, ovviamente è detratto al lordo della busta paga.

Subtotali netti : sono tre stipendio netto - contributo INPS - Tredicesima : compare solo nel mese di dicembre - Stipendio netto + tredicesima : ovviamente carica della tredicesima se mese di dicembre, diversamente importo uguale allo stipendio netto .

La dichiarazione di certificazione dei compensi erogati nell'anno da rilasciare al lavoratore : tale riporta le note essenziali, totale lordo corrisposto nell'anno, contributi inps trattenuti e stipendio netto. Tipo di contratto, note fiscali, data assunzione ed eventuale cessazione con corresponsione del TFR.

Il terzo report è un report di sintesi, che serve come promemoria per versare i contributi all'inps, elenca i valori dei contributi INPS trattenuti al lavoratore e il valore a carico del datore di lavoro, organizzati per datore, lavoratore e trimestre nell'anno, così da poter predisporre i bollettini con facilità .

Dedichiamo un paragrafo a tale men� perchè la mashera richiede qualche spiegazioni in più.

La maschera da aggiornare riporta cinque diversi tipi di informazioni.

L'orario svolto nella giornata, la data, la spunta dell'indennità vitto e alloggio, la spunta delle ferie e lo straordinario .

Delle date è aggiornabile solo il record del lunedì, inserita la data corrispondente al lunedì della settimana in aggiornamento, gli altri giorni si aggiorneranno conseguentemente . Per verificare quale data corrisponde al lunedì della settimana che si sta aggiornando, è disponibile un calendario a sinsitra della maschera, posizionandosi nella casella della data del lunedì con il cursore si potrà selezionare il lunedì corrispondente dal calendario, selezionato il giorno, tale comparirà nella casella del lunedì.

Si ricorda che sia le ferie che l'indennità sono aggiornate di default sul NO; se si spunta il SI, non si dovrà inserire l'orario corrispondente, diversamente il sistema calcolerà due volte la prestazione.

Le ore di straordinario, invece, devono essere aggiornate in più all'orario base previsto in quel giorno .

Se si desidera copiare un orario, basterà andare in modalità "modifica un orario" e selezionare il record utilizzando la caselle di controllo ricerca collaboratore sotto il calendario e premere f9, tale azione aggiorna il campo data immediatamente a destra; a questo punto sarà sufficiente cliccare nella barra laterale a sinistra e cliccare sull'icona copia , dalla barra di navigazione in basso cliccare sulla freccia con asterisco, per inserire un nuovo record e selezionando ancora la barra laterale a sinsitra ed incollare il record. Ricordarsi, poi , di cambiare le date, scegliendo da calendario quella desiderata.

	colf pay guida Software sviluppato in access, per l'utilizzo occorre avere installata la versione 2003 del database della mycrosoft . 1. Collaboratori 2. Datore di Lavoro 3. Parametri INPS 4. Report 5. Inserisci un orario settimanale 1. Collaboratori : Da questo menù si inseriscono i collaboratori. Prima di inserire un lavoratore, occorre avere aggiornato le tabelle INPS e la scheda del datore di lavoro . Le info da inserire sono per la voce collaboratore sono : Dati anagrafici : Del collabortore : Nome - Cognome - Comune - Via - Provincia - CAP - Data di nascita - Luogo di Nascita - Codice Fiscale , infine occorre selezionare il Datore di lavoro a cui associare il collaboratore. Dati Contrattuali : Data Assunzione - Data Dimissioni ; posizione INPS : numero rilasciato dall'istituto allorché iscriviamo un dipendente all'anagrafica INSP . Livello Contratto : sono ben otto, il campo non è prealimentato, qualora tale classifcazione dovesse subire modifiche, per disposizione contrattuale; Orario Settimanale : occorre sempre inserirlo, è un'informazione che non può mancare, perché alla base dei calcoli della busta paga e della determinazione della fascia di appartenenza relativa ai contrbuti INPS; Ferie Spettanti : giorni di ferie spettanti nel diritto del lavoratore; normalmente pari a 26 giorni in un anno solare; Lordo Mese : è lo stipendio mensile concordato, tale è comprensivo del Superminimo dell'indennità di vitto e alloggio se spettante e degli assegni famigliari; Se presente questa informazione non è necessatio inserire la paga oraria. Ad ogni modo una delle due variabili deve essere presente, o l'una o l'altra. Superminimo : si tratta di una informazione che non condiziona il calcolo, si tratta di fatto di una variabile che, se concordata, deve essere presente in busta paga, importante a tal fine distinguere, sempre ai fini di pubblicità della forma, se si tratta di superminimo assorbibile o meno . Se si tratta di un ad personam assorbibile, ogni successivo scatto di anzianità o di aumento contrattuale può NON essere erogato dal datore di lavoro fino a concorso del valore del superminimo; diversamente se superminimo NON assorbibile, tale NON potrà essere azzerato da eventuali aumenti contrattuali previsti . Maggiorazione Straordinario : è la percentuale di aumento prevista sul valore della paga oraria, per lavoro straordinario e/o festivo . Il contratto nazionale prevede soglie predeterminate per il pagamento degli straordinari . Per esempio, il 25 % in caso di straordinario giornaliero, NON festivo e NON notturno nei limiti delle dieci ore giornaliere di prestazione. Per gli altri casi rimandiamo al contratto nazionale. Ad ogni modo il valore andrà inserito solo in valore assoluto, escludendo il simbolo di percentuale % . Indennità Vitto / Alloggio : Il vitto e l'alloggio sono erogati ai lavoratori a servizio intero (più di 24 ore settimanali) e, su accordo delle parti, anche a quelli a mezzo servizio. Al lavoratore che gode di vitto e alloggio, quando non può usufruirne per un giustificato motivo, spetta un'indennità sostitutiva. Se prevista deve essere, quindi, inserito il valore pattuito . Opzioni di scelta : le opzioni sono cinque : **se contratto a tempo determinato o meno; tale informazione alimenta la dichiarazione rilasciata al lavoratore delle competenze erogate in un anno. Convivente e Parente; tali info NON condizionano il calcolo della busta paga, ma sono indispensabili per determinare i minimi retributivi, nei due casi previsti variano le condizioni contrattuali, le quali dovranno essere inserite tali e quali nel form del collaboratore. Assegni e NON assegni : tale informazione condiziona il calcolo solo perché l'opzione, spuntata o meno, consente di calcolare il contributo INPS differentemente, secondo come è riportato in tabella INPS. Paga Oraria, Paga Mese , indipensabile selezionare una delle due ipotesi, di default viene selezionata la paga oraria, in tal caso NON può mancare la retribuzione oraria prevista, diversamente, selezionando la paga mese, si può omettere la paga oraria. Superminimo assorbibile o meno, si rimanda al punto Superminimo. Profilo INPS : Per selezionare un'opzione dal form collaboratori, si dovrà cliccare due volte nella casella "Profilo INPS", tale azione apre una finestra con le relative tabelle INPS, verificare quale profilo associare e cliccare due volte sul numero immeditamente a sinsitra della riga corrispondente alla scelta. 2. Datore di Lavoro : ( Torna all'indice ) Brevi ed essenziali le info da aggiornare in tale form, si limitano a Nome - Cognome ed altri consueti riferimenti anagrafici , NON può mancare il codice fiscale. 3. Parametri INPS : ( Torna all'indice ) Tabella che contiene già i valori corrispondenti ai contributi previdenziali previsti per categoria di prestazione. Al fine della determinazione del calcolo, occorre associare un collaboratore ad un profilo INPS . Le opzioni sono 4, tre corrispondenti a lavoratori la cui prestazione oraria settimanale sia inferiore alle 24 ore, si sceglierà la fascia contributiva immeditamente successiva al valore della retribuzione oraria effettiva presente nel form collaboratori evidenziata in rosso . La retribuzione oraria effettiva è determinata dalla retribuzione oraria di fatto concordata tra le parti, della quota di 13^ mensilità ripartita in misura oraria, nonché del valore convenzionale del vitto e dell'alloggio, anch'esso ripartito in misura oraria, nel caso in cui il lavoratore dovesse beneficiare degli stessi. Il sistema calcola la retribuzione oraria effettiva, in prima istanza, sulla scorta della paga oraria del rateo di tredicesima e dell'indennità di vitto alloggio se presente; se si è convenuto solo lo stipendio mensile, il sistema calcola ricalcola la paga oraria nominale e somma il rateo di tredicesima ed ancora l'indennità di vitto e alloggio se prevista. Attenzione, il calcolo in questa fase, non avendo ancora elaborato una busta paga è solo preventivo, serve per associare un profilo inps al lavoratore. 4. Report : ( Torna all'indice ) Il software elabora tre diversi report : La busta paga : tale si divide in tre sezioni . La prima ove sono riportati gli estremi anagrafici del collaboratore e del datore di lavoro, in tale sezione, si trovano anche i riferimenti contrattuali tipici e già spiegati. La seconda sezione riporta per data e giorno della settimana le ore ordinarie e le ore straordinarie svolte dal lavoratore nel mese. La terza sezione riporta i cacoli di tutte le voci di busta paga, interpretabili direttamente dalle didascalie delle medesime. Ad ogni modo tali sono : Totale ore mese : sono le ore ordinarie - Ore Straordinario : si tratta delle ore straordinarie; Retribuzione oraria effettiva : già spiegata nei paragrafi precedenti - giorni di ferie goduti mese, goduti cumulo e spettanti residui : non richiede spiegazione - rateo di tredicesima mese : si tratta del valore di tredicesima accantonato in ragione della paga netta, tale deve corrispondere ad 1/26 delle competenze erogate. Accantonamento tredicesima : si tratta della somma dei singol ratei mese, il progressivo comparirà nella busta paga di dicembre di ogni anno. TFR Cumulo : sul principio del calcolo della tredicesima, tale deve corrispondere a circa 1/13 delle competenze erogate negli anni. Del TFR il sistema tiene traccia a progressivo e nel caso di dimissioni compare anche nel report modulo dichiarazione emolumenti di fine anno ( altrimenti Modulo CUD , tale definizione è improria perchè di fatto non si tratta della stessa cosa, perchè la legge impone solo un obbligo di dichiarazione e NON la compilazione del modello standard ) . Stipendio Lordo : la paga mensile lorda definita, tale è comprensiva degli istituti quali : superminimo, scatti di anzianità, assegni famigliari. Nel form dei collaboratori deve essere inserito tale valore. Indennità vitto e alloggio : si tratta delle sole giornate nelle quali il lavoratore NON ha usufruito del pasto e/o dell'alloggio se previsto . Straordinari : il calcolo deriva dal cumulo delle ore straordinarie effettuate dal lavoratore nel mese, maggiorate della percentuale concordata con il datore di lavoro e/o definita dal contratto nazionale. Ferie Pagate : è il valore corrispondente dei giorni di ferie usufruiti, se usufruiti, nel profilo orario settimanale , non andrà inserita la prestazione oraria corrispondente, perché il calcolo avviene sulla scorta di parametri predefiniti. Contributo INPS carico lavoratore e datore : sulla scorta della tabella inps di appartenenza vengono calcolati i pesi relativi al contributo a carico del lavoratore e del datore di lavoro. Il contributo a carico del lavoratore, ovviamente è detratto al lordo della busta paga. Subtotali netti : sono tre stipendio netto - contributo INPS - Tredicesima : compare solo nel mese di dicembre - Stipendio netto + tredicesima : ovviamente carica della tredicesima se mese di dicembre, diversamente importo uguale allo stipendio netto . La dichiarazione di certificazione dei compensi erogati nell'anno da rilasciare al lavoratore : tale riporta le note essenziali, totale lordo corrisposto nell'anno, contributi inps trattenuti e stipendio netto. Tipo di contratto, note fiscali, data assunzione ed eventuale cessazione con corresponsione del TFR. Il terzo report è un report di sintesi, che serve come promemoria per versare i contributi all'inps, elenca i valori dei contributi INPS trattenuti al lavoratore e il valore a carico del datore di lavoro, organizzati per datore, lavoratore e trimestre nell'anno, così da poter predisporre i bollettini con facilità . 5. Inserisci un orario settimanale : ( Torna all'indice )** Dedichiamo un paragrafo a tale men� perchè la mashera richiede qualche spiegazioni in più. La maschera da aggiornare riporta cinque diversi tipi di informazioni. L'orario svolto nella giornata, la data, la spunta dell'indennità vitto e alloggio, la spunta delle ferie e lo straordinario . Delle date è aggiornabile solo il record del lunedì, inserita la data corrispondente al lunedì della settimana in aggiornamento, gli altri giorni si aggiorneranno conseguentemente . Per verificare quale data corrisponde al lunedì della settimana che si sta aggiornando, è disponibile un calendario a sinsitra della maschera, posizionandosi nella casella della data del lunedì con il cursore si potrà selezionare il lunedì corrispondente dal calendario, selezionato il giorno, tale comparirà nella casella del lunedì. Si ricorda che sia le ferie che l'indennità sono aggiornate di default sul NO; se si spunta il SI, non si dovrà inserire l'orario corrispondente, diversamente il sistema calcolerà due volte la prestazione. Le ore di straordinario, invece, devono essere aggiornate in più all'orario base previsto in quel giorno . Se si desidera copiare un orario, basterà andare in modalità "modifica un orario" e selezionare il record utilizzando la caselle di controllo ricerca collaboratore sotto il calendario e premere f9, tale azione aggiorna il campo data immediatamente a destra; a questo punto sarà sufficiente cliccare nella barra laterale a sinistra e cliccare sull'icona copia , dalla barra di navigazione in basso cliccare sulla freccia con asterisco, per inserire un nuovo record e selezionando ancora la barra laterale a sinsitra ed incollare il record. Ricordarsi, poi , di cambiare le date, scegliendo da calendario quella desiderata.
Freesbee.net Partita IVA 01679470474 indirizzo mail staff@freesbee.net - tel. 0572 / 503860 - 334 / 1560608